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天津石油職業技術學院會議制度
來源: 發布時間:2015-08-28   字體:  

第一章 總 則
第一條 本著“高效、精簡、規范”的原則,特制定我院會議制度。

第二章 會議主要類型
第二條 職工代表大會。
每四年一屆,定期開會,一般每學年開一次。在院黨委領導下,學院工會委員會承擔職代會工作機構的任務,會同有關部門做好會務事項。參加人:職工代表、學院兩級班子成員、班組長以上干部;
主要任務是:審議并通過院長工作報告;學院財務預決算報告;業務招待費使用情況的報告;民主評議干部等。
第三條 黨員代表大會
每五年一屆,定期開會。在院黨委領導下,由黨委工作部、黨委組織部、學院辦公室及其他相關部門承擔會務工作。參加人有上一屆院黨委、紀委成員,學院黨政領導、黨員代表、受邀請的其他人員。
主要任務是:總結學院五年工作;制定學院發展規劃;選舉產生新一屆“兩委”成員等。
第四條 黨委(擴大)會
黨委(擴大)會由黨委書記主持,黨委委員、黨委工作部主任出席。如為擴大會議,可根據會議研究內容邀請有關領導或處科室長參加。會議由黨委書記召集。
主要內容是:
(一)傳達學習中央和上級有關重要會議精神,討論并提出貫徹意見。
  (二)討論研究黨的建設、思想政治工作、德育工作、精神文明建設和綜合治理等方面的重大問題;
  (三)討論決定學院干部隊伍建設、組織機構的設置和調整以及中層干部的任免、調整和獎勵。
  (四)討論決定辦學方針和指導思想;發展、建設規劃;重大改革方案;重大分配政策的調整;教學、科研、師資隊伍建設等方面的政策和原則;國內外重大合作交流等。
(五) 審定校級及以上先進集體和先進個人名單。
(六)討論決定加強對工會、共青團、學生會等群眾組織的領導和統戰工作中的重大問題。
  (七)討論決定穩定工作方面的問題。
(八)其它應當提交黨委(擴大)會討論決定的重要問題。
第五條 院長辦公會(黨政領導會)
院長辦公會(黨政領導會)由院長主持,黨委書記、副院長、副書記、學院辦公室主任出席。根據所研究內容確定是否邀請有關處室長參加。會議由院長或由院長委托一名副院長召集。院長辦公會(黨政領導會)原則上每兩周召開一次,特殊情況可隨時召開。
會議的主要任務是:
(一)研究確定學院發展規劃、年度工作計劃和重大改革方案,討論修改有關規章制度;
  (二)研究確定教學工作計劃,招生及就業指導工作等有關教學工作中的重大問題;
  (三)研究確定科研工作計劃及解決科研工作中的重大問題;
  (四)研究學生管理工作中的重大問題;
  (五)研究解決其它行政管理工作中的各種重大問題;
  (六)研究制定內部組織機構設置及職責方案;
  (七)研究擬訂學院年度經費預算方案;
  (八)研究解決緊急突發事件或其它重大問題。
第六條 學院辦公會(處室長會)
由學院黨政領導主持,學院辦公室負責組織并做好記錄。各部門(單位)需要在會上通報、部署的工作要事先準備好有關材料和擬定意見,由學院辦公室轉呈主管院領導確定是否列入會議內容。學院辦公會不定期召開。參加人為學院黨政領導、各單位負責人,或根據會議內容確定參加人員。
會議主要內容是:上級會議、文件精神的傳達、貫徹、落實;通報工作情況;部署工作任務等。
第七條 系統例會或部門例會
系統例會視性質、范圍,分別由系統主管院領導召集,學院各職能部門主辦。主要議題是通報工作情況和工作打算,并提出要解決的問題,布置工作等。
部門例會由部門領導召集。主要內容是總結本部門工作、通報情況、部署工作等。
第八條 其它專題會議,根據工作需要隨時召開。
第三章 會議要求
第九條 會議的計劃和審批
  全院性正式會議或由各單位負責人參加的重要會議,列入學院會議計劃。黨委系統的會議報黨委工作部、行政系統的會議報院辦。經學院批準的會議按計劃實施,未列入學院會議計劃的會議原則上不予安排。
  確有必要召開的、會期在半天以內的各種工作會議,應至少提前一天由會議主辦單位報兩辦備案,經主管領導同意后,由兩辦統一協調開會時間和地點。
  第十條 會議通知
  會議召開之前,組織者應至少提前半天(緊急情況除外)以書面、電話或網絡形式通知與會人員。會議通知應包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求。
  第十一條 會議簽到
會議組織者應事先準備簽到冊。學院召開的中小型會議實行個人簽到,規模較大的會議實行單位領導簽到。會議結束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。
  第十二條 會議文件及會議檔案
  全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后,應及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理,會議紀要經主管院長簽發后公布執行或發至相關部門備忘存查。
第四章 會議紀律
第十三條 安全保密紀律
(一) 提高警惕,嚴守機密。
(二) 會議文件要妥善保管,不得轉借、遺失。需收回的文件應按規定及時交回。
(三) 開會時間一概不許會客
第十四條 證件使用紀律
大型會議如職工代表大會、黨員代表大會等應印制代表證、特邀代表證、列席代表證,主席團證等,供進入會場和組織大會各項活動時使用。
各種證件要妥善保管,不得轉讓和遺失。如有遺失,要立即報大會秘書處。
第十五條 簽到、請假紀律
(一) 所有會議均實行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法,由各代表團負責人在代表進入會場前分別統計好實到代表人數和因病、因事請假的代表數,進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;中小型會議實行個人簽到。
(二) 會議期間代表一般不得外出。如確需外出,須向主持人請假。
第十五條 會場紀律
(一) 準時入場,按指定位置入座。大會開始后,不隨意走動,不喧嘩,保持會場良好秩序。
(二) 愛護場內設施,注意清潔衛生。場內不準吸煙,不要隨地吐痰和亂扔臟物。
(三) 遇有特殊情況,要保持秩序,聽從大會統一指揮。
(四) 與會人員應做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應關閉各種通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關的事。
第五章 檢查監督
第十六條 黨委工作部、學院辦公室、人事勞資部等相關部門將對會議紀律執行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況定期在全院范圍內通報。各單位領導要重視會議紀律的執行情況,率先垂范,促進良好會風的形成和良好作風的培養。
第十七條 會議落實情況與單位年終評比考核掛鉤。
第六章 附 則
第十八條 此辦法自公布之日起實行,原有制度、辦法與此有抵觸的以此辦法為準。

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